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Factores a considerar al comprar muebles de oficina

escritorio de oficina

Muebles de Oficina

Elegir el mobiliario de oficina adecuado es una decisión importante para cualquier negocio. Los factores a considerar incluyen el impacto ambiental, la multifuncionalidad, el presupuesto y la productividad. El siguiente artículo discutirá estos aspectos y lo ayudará a elegir los muebles adecuados para su negocio. Descubrirá que ahorrará tiempo y dinero cuando elija los muebles adecuados para su oficina.

Productividad

El mobiliario de oficina es un factor importante para aumentar la productividad de los empleados. Si los empleados no se sienten cómodos o tienen un entorno de trabajo desafiante, es menos probable que sean productivos. Esto puede resultar en mayores costos, pérdida de tiempo y disminución de las ganancias. El ambiente en la oficina tiene un gran impacto en la productividad de los empleados, y un ambiente con ventilación adecuada y asientos cómodos es más efectivo que uno en el que las personas están hacinadas. Al seleccionar sus muebles de oficina, considere los siguientes factores para ayudarlo a aumentar la productividad de los empleados:

Un ambiente productivo es aquel que promueve el enfoque y está libre de distracciones. La luz natural puede mejorar la productividad de los empleados al eliminar la fatiga visual y los dolores de cabeza. Por esta razón, las estaciones de trabajo deben ubicarse cerca de las ventanas. Según el Estudio sobre la experiencia de los empleados en el lugar de trabajo futuro de Harvard Business Review, el 78 % de los empleados está de acuerdo en que la luz natural y las vistas mejoran su rendimiento laboral.

Un mobiliario de oficina de alta calidad puede aumentar considerablemente la productividad de los empleados. Los muebles de calidad fomentan entornos de trabajo saludables y de apoyo, lo que aumenta la motivación de los empleados. Además, los muebles de alta calidad brindan una sensación de profesionalismo al lugar de trabajo, lo que puede ayudar a motivar a los empleados durante todo el día. Entonces, si desea aumentar la productividad de los empleados, piense en actualizar los muebles de oficina.

Una fuerza laboral saludable y motivada es la mayor ventaja competitiva en un negocio. Invertir en un entorno de apoyo puede aumentar la productividad y mejorar las ganancias generales. La ergonomía en la oficina también es un factor importante en la productividad de los empleados. Los muebles ergonómicos son una excelente manera de mejorar la comodidad de los empleados, reducir las distracciones y promover un flujo de trabajo óptimo.

Los asientos cómodos son esenciales para la salud y la productividad de los empleados. Los empleados que se sienten cómodos pueden lograr más, lo que significa mayores ganancias y empleados más felices. Esta es una situación en la que todos ganan, tanto para los empleados como para los empleadores. Las personas que se sienten cómodas y satisfechas con su trabajo tienen más probabilidades de ser productivas y estarán más dispuestas a recomendarlo a otras personas.

Impacto medioambiental

Usando el software de evaluación del ciclo de vida (LCA), las empresas pueden evaluar el impacto ambiental de sus muebles de oficina. Cada año, alrededor de 1.2 millones de escritorios de oficina y 1.8 millones de sillas acaban en vertederos en el Reino Unido. En Europa, alrededor del 80 al 90 % del mobiliario de oficina acaba en los vertederos. Estados Unidos, por su parte, desecha nueve millones de toneladas de equipos de oficina cada año. Si las empresas pueden reducir sus residuos y utilizar materiales reciclados, también pueden reducir su huella de carbono.

Algunos de los principales fabricantes de mobiliario de oficina se han comprometido a reducir su impacto medioambiental. Herman Miller, Steel Case y Haworth son líderes mundiales en esta área. Sus materiales y tecnologías de fabricación han sido sometidos a rigurosas pruebas. Han conseguido las certificaciones de GREENGUARD y de los sistemas de gestión medioambiental ISO 14001. Muchos de sus productos también cumplen con estrictos requisitos de suministro de energía.

El impacto medioambiental del mobiliario de oficina depende en gran medida de los materiales utilizados. Materiales como el acero son responsables del 97% del impacto total. Otros materiales utilizados en la producción de superficies de trabajo incluyen laminado, acero y tableros de partículas. La fabricación de estos materiales puede tener un impacto directo en los vertederos. Además, la fabricación de muebles para oficinas puede verse afectada por políticas gubernamentales que exigen el uso de materiales reciclados y de bajas emisiones de carbono. Es posible que también sea necesario reorganizar el diseño de las oficinas para adaptarse a las nuevas tecnologías, como las videoconferencias y los espacios de colaboración.

El embalaje de los muebles de oficina es una consideración importante para reducir el impacto ambiental de los muebles de oficina. Los materiales utilizados para el embalaje deben ser degradables y reciclables. Muchos tipos de embalaje están diseñados para facilitar el transporte y la logística. Además de ser respetuosos con el medio ambiente, los envases ecológicos también son una fuente de publicidad para la marca de una empresa.

El reciclaje de muebles de oficina es una excelente manera de reducir los desechos y contribuir a un medio ambiente más saludable. Los muebles de oficina reciclados pueden reducir los desechos de los vertederos y son hasta un 85 por ciento más eficientes que los muebles nuevos. Al donar muebles usados, no solo estás ayudando al medio ambiente sino también a las personas que lo necesitan. Encuentre una empresa de reciclaje en su área que acepte sus viejos muebles de oficina.

Multifuncionalidad

La multifuncionalidad en los muebles de oficina se refiere a la capacidad de los muebles de oficina para cumplir múltiples funciones en un espacio. Esta característica hace posible utilizar un espacio para diferentes propósitos y asegura un ambiente de trabajo cómodo. También puede ayudar a reducir la fatiga visual al permitir que diferentes personas utilicen el mismo espacio para diferentes tareas.

Los muebles de oficina multifuncionales son ideales para oficinas con espacio limitado. Ayuda a minimizar el desorden causado por varios muebles pequeños. Por ejemplo, una mesa de café multifuncional puede funcionar como tablero y archivador. Incluso puede eliminar la necesidad de muebles adicionales.

Los muebles multifuncionales son cada vez más populares en las oficinas. Cada vez es más importante aprovechar al máximo los recursos disponibles, y los muebles multifuncionales ofrecen la oportunidad de realizar muchas tareas en un solo lugar. Los muebles multifuncionales pueden cumplir varias funciones mientras ahorran espacio al convertirse de un escritorio en un espacio de trabajo colaborativo.

Elegir el mobiliario de oficina adecuado puede crear una imagen positiva para su empresa. Una mezcla de muebles clásicos y modernos le da a tu oficina una imagen sofisticada. Los muebles multifuncionales también complementan una oficina espaciosa. Al proporcionar a sus empleados espacios de trabajo cómodos y atractivos, puede mejorar su imagen y asegurar su lealtad a su negocio.

Presupuesto

Antes de comenzar el proceso de compra de muebles de oficina, debe tener un presupuesto. Un presupuesto predeterminado lo ayuda a priorizar sus requisitos y planificar sus compras en consecuencia. También te ayuda a evitar gastos excesivos dirigiendo tu presupuesto hacia elementos más económicos. La relación calidad-precio juega un papel fundamental en la compra de mobiliario de oficina.

Para establecer un presupuesto razonable para muebles de oficina, considere la cantidad de empleados que tiene, el tipo de ambiente de trabajo y el tipo de muebles de oficina que necesita. Además, debe considerar la vida útil esperada de sus muebles nuevos. Para asegurarse de que sus muebles nuevos duren mucho tiempo, invierta en muebles con garantía.

Otro factor a considerar es el tamaño de su oficina. Las pequeñas empresas suelen tener un presupuesto limitado para muebles de oficina. Trate de comprar productos multifuncionales que sirvan para diferentes propósitos. Por ejemplo, una mesa móvil puede servir para múltiples propósitos, incluidas presentaciones, sesiones de capacitación y reuniones de estrategia. La compra de dichos muebles puede ayudarlo a maximizar su presupuesto.

El tamaño de su negocio también afectará su presupuesto. Los muebles de alta gama pueden costar mucho. Afortunadamente, hay varios lugares donde puede comprar muebles asequibles pero de alta calidad a precios más bajos. Además, si desea aprovechar al máximo su inversión, pruebe con una marca que ofrezca buenas garantías. Sin embargo, no se deje engañar por el precio de los muebles de oficina de una marca.

Si tiene un presupuesto limitado, es posible que pueda comprar un escritorio de pie asequible en lugar de un escritorio ejecutivo costoso. Esta opción permite a los empleados levantarse de sus escritorios y estirar las piernas. Además, el costo de un escritorio alto de calidad comienza en solo $700. La compra de muebles de oficina asequibles le dará a su oficina una nueva sensación.

Las oficinas modernas tienden a ser más ecológicas y eliminan los cubículos de oficina tradicionales, favoreciendo los asientos abiertos y los espacios de trabajo flexibles. Una oficina moderna tiene muchos beneficios, que incluyen mejorar la salud de los empleados y mejorar la productividad.