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Cómo elegir los muebles de oficina adecuados para su negocio

Muebles de Oficina

muebles de oficina

El diseño y la función de su oficina son igualmente importantes. Los muebles de oficina pueden convertir su espacio de trabajo en un hogar lejos del hogar. Desde muebles multifuncionales hasta muebles listos para ensamblar, hay algo para todos en su oficina. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo elegir los mejores muebles para su negocio. Comencemos mirando los diferentes tipos de muebles de oficina disponibles en la actualidad. Es fácil ver por qué este tipo de mobiliario es la mejor opción para su negocio.

muebles multifuncionales

Los muebles de oficina que tienen varias funciones son una excelente manera de ahorrar espacio y aumentar la productividad. Puede comprar escritorios multifunción, sillas para invitados y mesas de reuniones para satisfacer diferentes necesidades. También puede optar por una configuración de oficina usada para ahorrar dinero en nuevos muebles de oficina. Estas son algunas de las ventajas de comprar muebles de oficina usados. Son duraderos y vienen en muchas configuraciones diferentes, incluida la opción de combinar varias funciones.

La naturaleza cambiante del trabajo ha requerido que los muebles de oficina modernos evolucionen con los tiempos. Las sillas multifuncionales son cada vez más populares por su movilidad, flexibilidad y capacidad para ahorrar espacio. Incluso pueden funcionar como decoración cuando no están en uso. También son una excelente manera de maximizar el espacio sin ocupar el valioso espacio de la oficina. Los muebles de oficina multifuncionales se están volviendo más comunes a medida que las personas buscan formas de ahorrar dinero y espacio sin sacrificar el diseño de su espacio de trabajo.

Uno de los beneficios del mobiliario de oficina multifuncional es que promueve la salud y el bienestar de los empleados. Algunos modelos ofrecen estantes de múltiples compartimentos para artículos personales, mientras que otros tienen cajones con tapa de mármol para bebidas y refrigerios. También puede instalar una máquina de palomitas de maíz a una altura adecuada para facilitar el acceso. Además de aumentar la productividad, los muebles de oficina multifunción también son elegantes, modernos y asequibles. Los siguientes ejemplos demuestran la flexibilidad de los muebles de oficina multifuncionales.

Listo para montar

Puede hacer su propio ensamblaje de muebles de oficina utilizando herramientas básicas que probablemente ya tenga. Los muebles de oficina listos para ensamblar generalmente vienen con todas las piezas de hardware necesarias para el ensamblaje. Sin embargo, aún necesitará herramientas manuales para el trabajo. Puedes usar herramientas que ya tienes a la mano o pedir más si no las tienes. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a armar sus propios muebles de oficina. Lea las instrucciones cuidadosamente. Esto hará que el trabajo sea más fácil y rápido para usted.

Antes de comprar sus muebles de oficina, debe decidir si comprar artículos completamente ensamblados o listos para ensamblar. Los muebles de oficina completamente ensamblados están listos para salir de la caja. Los muebles de oficina listos para armar pueden ahorrarle hasta un 30 % en su compra. Sin embargo, seguirá proporcionando un aspecto personalizado. Las ventajas de los muebles de oficina RTA son que pueden ser ensamblados fácilmente por el cliente. También podrá ahorrar tiempo y dinero montando las piezas usted mismo. Tendrá una nueva oficina impresionante en muy poco tiempo.

Los muebles de oficina listos para armar pueden parecer una tarea complicada, pero en realidad es bastante simple. Puede llevar de 30 minutos a unas pocas horas armar las piezas. Sin embargo, algunos muebles de oficina pueden tardar más en ensamblarse, por lo que es mejor contratar a un profesional experimentado para que lo haga por usted. La cantidad promedio de tiempo necesario para el ensamblaje de muebles de oficina depende del tipo de muebles que compre.

Sillas ergonómicas

No se puede exagerar la importancia de las sillas ergonómicas para los muebles de oficina. En el lugar de trabajo actual, los empleados pasan hasta 8 horas al día en su escritorio, sentados en un escritorio. A menudo experimentan dolor al estar sentados durante largos períodos de tiempo o por la fatiga en el lugar de trabajo. Estos dolores pueden afectar su salud general e incluso su rendimiento laboral. La ergonomía, o el estudio de la postura humana, es la ciencia de diseñar productos que no sean incómodos de usar. Las sillas ergonómicas están diseñadas para apoyar la postura del usuario y brindarle comodidad.

Una silla ergonómica está diseñada para prevenir el dolor de espalda y otros problemas de salud que pueden resultar de estar sentado por mucho tiempo. Si bien la mayoría de las sillas de oficina están diseñadas para ser cómodas, existen algunas excepciones. Según el fabricante, una silla de oficina puede tener un respaldo más bajo o más alto, o ser ajustable en altura, lo que permitirá que el usuario se siente completamente. Las sillas de oficina ergonómicas pueden ser una inversión significativa, por lo que vale la pena tomarse unos minutos para investigar diferentes tipos.

Una buena silla ergonómica debe ofrecer soporte lumbar, lo cual es beneficioso para sostener la parte inferior de la espalda. La adaptabilidad es crucial al comprar una silla ergonómica, especialmente si más de una persona estará sentada en ella. Las sillas ergonómicas deben ser regulables en altura y profundidad. Algunas sillas también permitirán que el usuario gire. Sin embargo, es importante recordar que las sillas ergonómicas adecuadas deben poder rodar y girar.

Archivadores

Incluso en el mundo actual cada vez más sin papel, los archivadores son una pieza vital de los muebles de oficina. Ya sea que mantenga archivos legales o de tamaño carta, brindan almacenamiento para documentos importantes y evitan que se pierdan o destruyan. Y debido a que los cables son una parte inherente de nuestros espacios de trabajo, también son esenciales para la seguridad. Incluso si tiene acceso inalámbrico a Internet, es probable que su escritorio tenga cables que lo atraviesen, lo que representa un peligro de tropiezo.

Hay varios tipos diferentes de archivadores, desde gabinetes de metal clásicos hasta gabinetes de madera elegantes y modernos. Los archivadores de metal, por ejemplo, siguen siendo muy populares en las tiendas de antigüedades y los mercados de pulgas. Puede obtener un archivador igualmente elegante para su oficina comprando un modelo hecho de acero de grado comercial. Alternativamente, puede comprar una unidad hecha de madera de ingeniería o incluso usar pintura de pizarra. Luego, puede etiquetar las secciones con etiquetas y dibujos con tizas.

Existen varios estándares para archivadores, incluido el Estándar X5.3 de la Asociación de Fabricantes de Mobiliario Institucional y Comercial (BIFMA). El estándar BIFMA proporciona una gama de requisitos de seguridad y durabilidad. También puede comprar gabinetes con características de seguridad adicionales, como cerraduras. Puede comprar estos gabinetes en una variedad de minoristas, como Target. Solo asegúrese de leer cuidadosamente la descripción del producto antes de comprar. Hay muchas opciones excelentes en el mercado.

Caballetes de presentación

Cuando se trata de exposiciones comerciales y reuniones, las herramientas de presentación son esenciales para un resultado exitoso. Si está buscando la pantalla perfecta para su próximo stand de feria comercial, encontrará caballetes de presentación en muebles de oficina que harán que su próxima presentación sea lo más efectiva posible. Encontrará caballetes portátiles para exhibir sus materiales, mientras que los caballetes de sala de juntas y las pizarras blancas borrables se usan tradicionalmente en entornos educativos. Además de los caballetes para salas de juntas, los caballetes plegables también son populares en los negocios. Cuentan con patas fáciles de transportar y ajustes de altura. Muchas bandejas de exhibición tienen clips incorporados y ajustes de altura, lo que las hace ideales para exhibir materiales de arte.

Cuando se trata de comprar caballetes de presentación, asegúrese de verificar el tamaño, el peso y el material antes de realizar su compra. No desea comprar un soporte de caballete barato que se rompa o se deshaga fácilmente. Un soporte de calidad será lo suficientemente duradero para soportar años de uso, a la vez que es liviano y portátil. También puede buscar caballetes telescópicos que se plieguen fácilmente para su almacenamiento y transporte.

Percheros

Una excelente manera de agregar almacenamiento adicional a su oficina es instalar percheros. No solo son prácticos para mantener la ropa de abrigo organizada, sino que también hacen que los visitantes se sientan más bienvenidos en su oficina. Y debido a que la mayoría de ellos vienen con puertas, puede elegir entre una variedad de estilos para combinar con el espacio de su oficina. Ya sea que esté buscando un estante independiente para una sola puerta o para toda una pared, seguramente encontrará uno que se adapte a sus necesidades.

El primer paso para elegir un perchero es decidir dónde colocarlo. Un perchero de pie se coloca mejor cerca de la entrada de su oficina, pero si no tiene mucho espacio, también puede elegir uno montado en la pared. Elija un estante que tenga una construcción de alta calidad, una gran superficie y un diseño elegante. Además, busque un perchero que tenga un soporte para un paraguas.

Los estantes independientes son otra opción para artículos grandes. Son ideales para áreas de recepción, salas de espera y salas de descanso para empleados. También mantienen la ropa exterior bien espaciada y sin arrugas. Los percheros independientes están disponibles en modelos de un solo lado y varios anchos. ¡Asegúrese de elegir el que se adapte al espacio de su oficina y se vea genial! También puede obtener un estante independiente con un estante para guardar artículos adicionales.