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Mobiliario de oficina: ¿de qué se trata?

Puesto de trabajo de escritorio de oficina

Muebles de Oficina

Cuando piensa en muebles de oficina, probablemente tenga una imagen de las cosas en las oficinas. Los muebles en estas áreas generalmente crean espacios de trabajo para los empleados y contienen suministros y cables. Puede pensar en sillas de oficina, escritorios y otros artículos que se asemejan a sillas. Pero, ¿sabes realmente cuáles son? Siga leyendo para descubrir de qué se trata el mobiliario de oficina. ¿Y qué debes evitar a la hora de elegir muebles de oficina? Todo comienza con saber cuáles son las necesidades de su mobiliario de oficina.

Artículos normalmente asociados con la ocupación o el uso en áreas tales como oficinas, salas de conferencias y de recepción, vestíbulos y bibliotecas

Una sala se clasifica como especializada o de servicio si atiende a más de un tipo de oficina o grupo de oficinas. Los ejemplos de áreas de servicio incluyen salas de descanso, cocinas pequeñas, salas de fax y fotocopias y bóvedas. Los baños privados también se incluyen en las áreas de servicio de la oficina. Varios artículos normalmente asociados con la ocupación o el uso de dichas áreas incluyen salas de asesoramiento y pruebas.

Los edificios también deben incluir áreas tales como armarios de conserjería, vestíbulos de ascensores y baños públicos. Estas áreas deben considerarse parte de los cálculos de accesibilidad de la ADA. Sin embargo, ciertas áreas no están incluidas en este cálculo. Por ejemplo, las habitaciones a prueba de incendios, los vestíbulos de los ascensores y las áreas de recepción no deben incluirse en el área. Además, los baños privados y otras áreas no asignables no se incluyen en el cálculo.

Las asambleas son otra área a la que el público no puede acceder directamente. Estos espacios se utilizan para el personal y la facultad y generalmente están amueblados con muebles tapizados, cortinas y alfombras. A veces, incluyen máquinas expendedoras. Otra sala de venta de productos es una sala de servicio de merchandising. Del mismo modo, se utiliza un vestuario para cambiarse de ropa. Los baños generalmente se proporcionan en el mismo lugar.

Los salones de clases generalmente están designados para instrucción programada. Algunas aulas se denominan salas de conferencias y demostraciones. A menudo están equipados con computadoras y otros equipos de telecomunicaciones, como una máquina de fax. Sin embargo, generalmente no se utilizan para el almacenamiento, ya que no están destinados específicamente para tales fines. Un aula sirve como sala de estudio, pero no está restringida a una disciplina o materia.

Los laboratorios de clase están diseñados para la instrucción en grupo y están equipados con equipos apropiados para esa disciplina. Estos espacios suelen tener un acceso limitado a otras disciplinas. Los ejemplos de laboratorios abiertos incluyen laboratorios de computación, salas de proyección, cabinas de control de telecomunicaciones, salas de ensayo de bandas y coros, áreas de escenarios de teatro y estudios de danza. Algunas aulas tienen laboratorios de computación separados.

El diseño y la construcción de vestíbulos de varios niveles deben abordar las necesidades de accesibilidad de los visitantes. Por ejemplo, los vestíbulos públicos deben acomodar una futura estación de seguridad. Esta instalación puede incluir un detector de metales y estaciones de verificación de identidad. Otras características pueden incluir ascensores portátiles, rampas y torniquetes. El diseño también debe incluir un espacio adecuado para hacer cola. Además, una arcada puede enfatizar la entrada principal.

Elementos que crean espacios de trabajo para los empleados

El mercado mundial está cambiando, al igual que las condiciones laborales de los empleados. Un espacio de trabajo debe satisfacer las necesidades de los empleados para fomentar la productividad y el compromiso. Los estudios muestran que un tercio de los empleados no se sienten comprometidos en el trabajo. Para mejorar el compromiso y la productividad, los espacios de trabajo deben apoyar la colaboración, la concentración y la inspiración. Afortunadamente, hay muchas formas de diseñar espacios de trabajo que fomenten la satisfacción y la retención de los empleados. A continuación se presentan tres consejos para hacer que los espacios de trabajo sean más atractivos para los empleados.

Invierta en espacios de trabajo flexibles. Este estilo se puede crear con áreas de usos múltiples, estaciones de trabajo, mesas de conferencias, sillas cómodas y rincones privados. Un espacio de trabajo flexible fomenta el movimiento y la colaboración de los empleados, lo que en última instancia aumenta la productividad. Los espacios de trabajo flexibles permiten planos de planta más pequeños y se pueden personalizar fácilmente para adaptarse a las necesidades cambiantes. El diseño del espacio de trabajo comunica la cultura de la empresa y las expectativas que deben cumplir los empleados. La clave para la felicidad de los empleados es la flexibilidad.

Artículos que proporcionan almacenamiento para suministros.

Al elegir muebles de oficina, considere comprar artículos que proporcionen almacenamiento para los suministros. Los archivadores y otras opciones de almacenamiento pueden ser útiles para guardar artículos voluminosos. Los carros con ruedas son una opción conveniente y portátil para el almacenamiento en la oficina. También pueden funcionar como un accesorio de escritorio, escondido justo al lado del escritorio. Otra opción es un perchero que se puede montar encima de un escritorio. Estos accesorios ayudan a mantener los artículos fuera de la vista, pero le permiten usarlos para almacenamiento a largo plazo.

Los carros de almacenamiento también son excelentes opciones. En comparación con los gabinetes, los carros de almacenamiento son elegantes y portátiles, y se pueden mover de una habitación a otra. Una empresa llamada Storables fabrica una amplia variedad de productos de almacenamiento de suministros de oficina que lo ayudarán a organizar sus artículos para navegarlos fácilmente. Las cajas son otro mueble de oficina imprescindible. No solo son económicos, sino que también son extremadamente versátiles. Ninguna oficina está completa sin algún tipo de caja.

Los estantes son otra excelente opción para los artículos de oficina. Ya sea que necesite un lugar para almacenar libros o archivadores, los estantes ofrecen un amplio espacio de almacenamiento y ocupan un espacio mínimo en la oficina. Dado que se pueden colocar en diferentes ubicaciones, se pueden personalizar para adaptarse a la decoración y el diseño de su oficina. También son prácticos, ya que puede acceder a ellos fácilmente cuando los necesite. Se pueden encontrar en casi cualquier tienda de artículos de oficina.

Otros artículos que brindan almacenamiento para suministros en muebles de oficina incluyen bastidores de escritorio. Los bastidores de escritorio mantienen el escritorio del usuario libre de desorden y organizan las cosas para lograr la máxima eficiencia. Los bastidores de escritorio a menudo están hechos de organizadores de malla o bandejas de metal. Del mismo modo, los separadores de cajones ayudan a mantener las cosas organizadas en los cajones. Hay varios tipos de separadores de cajones disponibles. A diferencia de los cajones, estas bandejas y cajas son lo suficientemente grandes como para contener una variedad de suministros de oficina. Los gabinetes de almacenamiento de oficina también brindan espacios más grandes y son ideales para objetos voluminosos.

Los estantes de pared a pared son otra excelente opción para el almacenamiento en la oficina. Estos muebles de almacenaje cubren toda la pared y maximizan el espacio de la superficie. Son la opción perfecta para espacios de trabajo con espacio limitado. Además, son fáciles de instalar y convenientes para el personal administrativo. Ya sea que esté buscando mejorar la estética de su oficina, los estantes de pared a pared son una excelente opción. Se pueden utilizar para almacenar todo tipo de artículos, desde material de oficina hasta material promocional. Incluso se pueden bloquear para mayor seguridad.

Artículos que ocultan cables y cables de alimentación.

Los cables y los cables de alimentación pueden ser antiestéticos y potencialmente peligrosos. Una forma de disimularlos es utilizar ocultadores de cables. Estas piezas delgadas de plástico o caucho están diseñadas para proteger los cables de alimentación y los cables mientras los mantienen organizados. Incluso puede usar clips de cable para mantener juntos los cables esenciales. Las cubiertas de cables ocultan los cables y evitan que los empleados y visitantes tropiecen con ellos. Este artículo le mostrará cómo utilizar estos elementos.

Un ocultador de cables puede ocultar cables de alimentación y cables detrás de un escritorio. Este práctico artículo es económico y se puede encontrar por tan solo $ 16 en Amazon. Otra opción es un clip para cable, que se puede comprar por menos de $10 en Amazon. También puede usar canaletas o cubiertas de cables para ocultar cables largos. Por último, puede comprar una caja de cables que mantenga organizados los enchufes múltiples, los cargadores y las ataduras de cables. Estos también se pueden encontrar por tan solo $ 9 en Amazon.

Otra forma de ocultar los cables de alimentación es instalar tomas de corriente. En lugar de ocultar los cables, puedes instalarlos en el suelo. El uso de un ocultador de cables mantendrá su espacio de trabajo despejado y protegerá sus dispositivos electrónicos de los dientes de los animales. Asegúrese de elegir un cubrecables con garantía de un año. Para obtener los mejores resultados, use una regleta que tenga suficientes tomacorrientes y suficiente espacio entre ellos.

Las fundas para cables son otra opción útil. Estos son tubos de espuma flexibles que le permiten acorralar cables sueltos. Son especialmente útiles para usuarios que utilizan tomas de corriente directamente en el suelo. Pueden acomodar de ocho a doce cables, al tiempo que evitan el antiestético desorden de cables. Ayudan a reducir las distracciones de una oficina y mejoran la productividad. Pero se necesita más trabajo y atención a los detalles para crear un espacio de trabajo ordenado.