Diseño de oficina, Productividad

Oficina abierta: cómo hacerla más productiva

Oficinas abiertas

La oficina abierta es un entorno de trabajo donde todos los empleados trabajan en el mismo piso y en el mismo lugar abierto. Este diseño de oficina ofrece muchos beneficios, como promover la colaboración, la comunicación y la flexibilidad. Sin embargo, ellos también vienen con su propio conjunto de desafíos y desventajas, incluidas las distracciones de ruido, la falta de privacidad y la posibilidad de una disminución del enfoque.

En este artículo, le proporcionaremos 5 estrategias para optimizar su oficina abierta para mejorar la productividad y crear un entorno de trabajo cómodo, ayudándole lograr el equilibrio perfecto entre la colaboración y el enfoque individual. Entonces, profundicemos y descubramos cómo transformar su oficina de planta abierta en un espacio de trabajo próspero y armonioso.

 

5 estrategias para crear una oficina abierta productiva y cómoda

1. Mejorar la ergonomía de la oficina

La ergonomía es la ciencia de diseñar el lugar de trabajo para satisfacer las necesidades del empleado, con el objetivo de aumentar la eficiencia y la productividad y reducir la incomodidad. Al adoptar una oficina ergonómicamente correcta, las empresas pueden aumentar la productividad, mejorar el bienestar de los empleados e impulsar más resultados comerciales.

Para crear una oficina abierta productiva y cómoda, preste atención a áreas como el uso de la computadora, las posturas del escritorio, las sillas, la iluminación y la ubicación general del equipo de oficina, todo lo cual contribuye a mejorar la comodidad y la productividad de los empleados. Invierta en muebles de oficina ergonómicos como sillas de oficina ergonómicas, escritorios de pie ajustablesy brazos de monitor. Estos artículos ayudarán a los empleados a mantener una postura saludable y evitarán la fatiga y el dolor corporal.

Opciones de sillas de oficina ergonómicas:

silla ergonómica de oficina

silla ergonómica de oficina

Escritorios de pie ajustables:

escritorio de pie ajustable

escritorio de pie ajustable

Leer más: Cómo elegir el escritorio de pie ajustable adecuado

 

2. La privacidad sigue siendo importante

La oficina de planta abierta a menudo es objeto de críticas por carecer de privacidad. Todos necesitan trabajar o comunicarse en algún momento, pero el espacio abierto de la oficina hace que sea prácticamente imposible que los empleados tengan conversaciones privadas o se concentren sin distracciones. Estos son algunos consejos para devolver algo de privacidad a su oficina abierta.

Usar particiones

Particiones Ofrezca un nivel de separación y privacidad en una oficina de planta abierta, lo que permite a los empleados concentrarse en su trabajo sin distracciones o interrupciones visuales constantes.

Usa separadores de escritorio

La respuesta más rápida para mantener algo de privacidad en una oficina abierta es usar separadores de escritorio. Estos divisores pueden crear límites físicos entre los espacios de trabajo, lo que ayuda a reducir las distracciones y ofrece una sensación de privacidad.

Estaciones de trabajo de oficina con divisores de escritorio:

estación de trabajo de oficina abierta

estación de trabajo de oficina abierta

3. Mantener espacios individuales

El mantenimiento de espacios individuales puede dar a los empleados una sensación de control y propiedad de sus espacios. Al ofrecer casilleros privados, cajones, escritorios dedicados u otras soluciones individuales, los empleados pueden recuperar cierto control de la privacidad y mantener su espacio de trabajo más organizado.

Opciones de Taquillas y Cajones:

Archivador

Archivador

4. Control de ruido

Una de las quejas más comunes sobre las oficinas de planta abierta es el control deficiente del ruido. Los pods de Office son una excelente opción para abordar este problema. Diseñados con materiales insonorizados, los módulos de oficina pueden ayudar a minimizar las distracciones por ruido y crear un entorno de trabajo más tranquilo y concentrado. Proporcionan un espacio dedicado donde los empleados pueden concentrarse en sus tareas sin ser interrumpidos por el ruido ambiental.

Soluciones de módulos de oficina:

vaina de oficina

vaina de oficina

5. Decora tu oficina abierta con plantas

Renovar su lugar de trabajo con plantas tiene varios beneficios. El uso de plantas de oficina no solo agrega interés visual a la decoración, sino que también mejora el estado de ánimo y la energía de los empleados. Las plantas también hacen separadores de ambientes naturales, por lo que agregan una sensación de privacidad.

plantas de oficina de planta abierta

Consideraciones Finales:

Optimizar su oficina de planta abierta para la productividad y la comodidad requiere un enfoque reflexivo y la implementación de estrategias clave.

Al priorizar muebles de oficina ergonómicos y soluciones acústicas efectivas, y al proporcionar espacios que garanticen la privacidad, puede crear un entorno que promueva la colaboración y el enfoque individual. Además, brindar opciones de almacenamiento, espacios compartidos y agregar algo de vegetación a la oficina mejorará aún más la productividad y la satisfacción de los empleados.

oficina abierta

Recuerde considerar las necesidades únicas y la cultura de su oficina al aplicar estos consejos. Al invertir en el bienestar y la comodidad de sus empleados, creará una oficina abierta que fomente la creatividad, aumente la productividad y cultive un ambiente de trabajo positivo y armonioso.