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Fuera de los cubículos: los pros y los contras de las oficinas abiertas

Oficinas abiertas

Las oficinas diáfanas están de moda.

La idea de derribar muros y crear un espacio abierto para la comunicación y la colaboración es bastante atractiva e inspiradora. Es un esfuerzo por fomentar la colaboración, la comunicación y un sentido de apertura entre los empleados. Con las empresas de hoy poniendo más énfasis en el compromiso y la colaboración de los empleados, y los gigantes tecnológicos exitosos que ofrecen las mejores prácticas en el diseño de oficinas modernas, la oficina abierta también ha experimentado un aumento en la popularidad en varias industrias.

Este cambio en el diseño de oficinas abiertas ha recibido críticas mixtas. Los defensores elogian la capacidad del diseño abierto para fomentar las interacciones y crear un entorno de trabajo más abierto, y los escépticos cuestionan si este diseño puede aumentar la productividad teniendo en cuenta sus niveles de ruido y las distracciones evidentes.

Está claro que las oficinas diáfanas no son para todo el mundo. Antes de pasar al diseño de oficina abierta, las empresas deben tener en cuenta los posibles pros y contras.

 

En esta publicación:

¿Qué es una oficina abierta?

4 Beneficios de una Oficina Abierta

4 desventajas de una oficina abierta

Conclusión: Combinando lo mejor de ambos mundos

 

¿Qué es una oficina abierta?

Una oficina de planta abierta es un tipo de diseño de oficina que se caracteriza por un gran espacio abierto sin barreras físicas ni paredes que separen las áreas de trabajo individuales. En una oficina de planta abierta, los empleados suelen trabajar juntos en el mismo espacio, a menudo sentados en escritorios o Estaciones de trabajo dispuestas en filas o grupos. El diseño tiene como objetivo fomentar la colaboración y la comunicación y promover un sentido de apertura entre los miembros del equipo. Él potencia la interacción y puede fomentar un entorno de trabajo más flexible y dinámico.

oficina abierta

oficina abierta

Los beneficios de una oficina abierta

1. Colaboración y comunicación mejoradas

El diseño abierto hace que las personas sean más accesibles entre sí, lo que facilita interacciones y comunicaciones efectivas entre los miembros del equipo cuando se trata de hacer preguntas, debatir y establecer relaciones. Comparado con un sistema de cubículos, este diseño facilita la promoción de interacciones espontáneas, lo que lleva a una mejor colaboración en proyectos y una toma de decisiones más rápida.

Derribar las barreras físicas también elimina algunas barreras jerárquicas. Con todos sentados en el mismo lugar, es más probable que sienta una sensación de igualdad. Algunos gerentes y jefes también decidieron sentarse junto a los empleados, haciéndolos más accesibles a la hora de fomentar la comunicación y la retroalimentación bilaterales, etc.

oficina abierta

2. Flexibilidad y adaptabilidad

A diferencia del diseño de estilo cubículo, que generalmente fija el diseño de la oficina y limita el uso del espacio disponible, las oficinas de planta abierta ofrecen flexibilidad en términos de diseño y disposición de los asientos. La ausencia de paredes físicas permite una fácil reconfiguración del lugar de trabajo, adaptándose a las necesidades cambiantes y creando un entorno de trabajo más ágil. Con muebles modulares y estaciones de trabajo de oficina flexibles, el lugar de trabajo puede ser mucho más fácil de reconfigurar para adaptarse a diferentes situaciones a medida que se desarrolla la empresa.

3. Más barato y rentable

Cambiar a oficinas de planta abierta a menudo maximiza el uso del espacio al eliminar la necesidad de oficinas o cubículos individuales. Con empleados trabajando juntos en grandes escritorios compartidos que pueden acomodar a tantas personas como sea posible por un costo menor. esto puede ayudar a las empresas a ahorrar costos en construcción, servicios públicos y muebles.

Oficinas abiertas

Oficinas diáfanas – sistema de bancadas.

4. Mejora de la transparencia y la vinculación del equipo

Un diseño de oficina de planta abierta fomenta la transparencia y la comunicación. Con menos barreras físicas, los empleados tienen mejor visibilidad y accesibilidad entre ellos. Esto puede fomentar un sentido de unidad, objetivos compartidos y un vínculo de equipo más fuerte.

 

Las desventajas de una oficina abierta

1. Más ruido y distracciones

Uno de los principales inconvenientes de las oficinas de planta abierta es el aumento de los niveles de ruido y las distracciones. La falta de barreras físicas en una oficina de planta abierta ayuda a generar interacciones espontáneas. Sin embargo, esto es seguido por un mayor potencial de interrupciones y dificultad para concentrarse. Trabajar en un entorno ruidoso dificulta que los empleados se concentren en tareas individuales, lo que reduce la productividad y la calidad del trabajo.

2. Falta de privacidad

El diseño abierto ha sido criticado por comprometer la privacidad individual. Los empleados a menudo tienen un espacio personal limitado y poca privacidad, lo que dificulta tener conversaciones privadas, manejar asuntos delicados o concentrarse sin interrupciones. Es una pesadilla total para los introvertidos o aquellos que requieren soledad para concentrarse. Esto también puede afectar su sentido de autonomía y bienestar, y aumentar los niveles de estrés.

3. Ansiedad y Estrés

Sentarse en una oficina abierta llena de gente y ruidosa 8 horas al día, 5 días a la semana puede ser abrumador. El ruido y la actividad dificultan la concentración, mientras que la falta de privacidad y la sensación de control provocan ansiedad y agotamiento.

 

Combinando lo mejor de ambos mundos

El ambiente de trabajo es crucial tanto para los empleados como para la empresa. Como tal, es ideal combinar elementos de oficinas abiertas y privadas para crear un espacio híbrido que satisfaga las necesidades de sus empleados y negocios. Mientras se mantiene un plano de planta abierto para el trabajo colaborativo. Puede crear áreas separadas, como escritorios dedicados y Espacios de oficina insonorizados para reuniones o trabajos tranquilos.

vaina de oficina

vaina de oficina

 

Al final, la decisión sobre las oficinas abiertas se reduce a lo que mejor se adapte a las necesidades de sus empleados y negocios. Al considerar detenidamente los pros y los contras del diseño de oficina abierta, puede crear un espacio de trabajo que fomente la productividad, la innovación y la satisfacción de los empleados.

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